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假设目前调研已经完成,调查结果也已经整理并公开,有关调研的建议书和研究设计已经完成。那么,现在你的工作就是要回顾一下这次的调研项目是如何展开和管理的,以及最终调研结果的发布方式。
在报告或展示中,设计合理的图形能增加整个资料的可读性,能让读者尽快地理解吸收资料中的相关内容。图形可以将一些复杂的数据表达得更清楚,但在具体操作中,设计出这样的图形是有一定难度的:釆用的格式要和资料相适应,而且图形要能清楚准确地表达出相关信息。
在展示或报告中,要避免使用数据处理过程中生成的原始数据表格,因为这种数据表格中包含了很多与你需要表达的内容不相关的数据。因而,在定量数据表格的选择上,要根据报告目标对数据处理中生成的表格进行筛选,选出那些有助于实现报告目标的表格。
数据展示的目的主要有两个:减少数据量;以信息的形式展示数据。将数据简化并以一种能够呈现出相关信息的形式展示数据在调研项目中是很重要的。
一般情况下,在最终版本确定下来之前,需要进行多次报告撰写,以保证最终版本能够将调研项目介绍得清晰、简洁、有效。几乎没人能在第一次写作时就完成报告,重要的是,即便是在这种情况下还是继续报告的撰写。事实上很少人能够阅读到初稿,你呈现给读者的是最终稿。
与展示相比,撰写报告使用的媒介是不同的,但两者都是为了清晰有效地传递调研结果。撰写报告时你需要详细地构思一番,构思时要清楚报告要达到什么样的效果,以及撰写报告的原因、报告的目的、报告的读者,读者的需求以及在阅读报告之后可能做出的决策等。
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