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问卷排版与外观

调研家SurveyPlus
2021-12-07

排版与外观

 

问卷的排版与外观可能看起来不那么重要,但实际上出于几个原因需要周详考虑,它 对于问卷完成度和数据质量有重要影响。

 

在自我独立完成问卷的情况下,问卷必须被认真编排才能吸引并保持受访者的兴趣, 它必须是视觉上吸引人的。那即是具有视觉上的吸引力。此外,对基础问题(如标题和指示标的 使用)的关注会带来好处。在在线调查中,加入进度条或是其他一些提示,受访者问卷中 剩余问题占比的提示,对促使受访者完成问卷有巨大帮助作用。

 

当然,在没有访问者出现来解释或帮助的情况下,自我独立完成的问卷必须清楚地 编写和编排,以让受访者理解问卷需要什么。说明和问题以及答案选项必须是明确清楚不 模棱两可的,还必须是易读且易填写的。对于在线问卷来说,这意味着要考虑设备、显示 屏的尺寸,它可能是个智能手机、平板电脑、笔记本电脑或个人电脑等。你也因此需要注 意在这些尺寸的屏幕上,问卷会怎样展示出来。为了避免受访者必须向下滚动或翻页(这 可能会导致他们扫兴,易造成问卷的低完成度),你必须设计出为手机、平板电脑适用的 问卷版本。在在线问卷中,你还可以设计成使得所有问题只有一页,这种情况下受访者必 须向下滚动页面来完成问卷,你也可以限制每页的问题数量,并在每页的最后添加“继 续,,“下一页”或“提交,,的按钮以让受访者进入下一页。

 

单页排版的最大好处是能够被更快完成;最大的缺点是受访者会一次看见所有问题, 并可以来回反复看,可以修改之前问题中的所选答案,这样你就没什么引导和过滤问题的 工作要做了。如果你坚持使用多页的设计,你必须确定每页出现的问题数量,这样的排版 必须由问卷和受访者来引导,同一话题的问题应尽量出现在同一页上。很多页意味着很多 次的点击,也就意味着花很长的时间来完成问卷。然而,在线环境使得多页问卷更容易充 分利用设计特征。另一个要考虑的设计是多页问卷是否要加入“返回”按钮,让受访者可 以返回到之前的页面。一方面,“返回”按钮使得受访者有更大程度的掌控权,允许他们 检查或修改答案;另一方面,问卷的设计可能要求他们不能返回修改之前的答案。有一个 在线问卷软件的设计叫作“自动前进”,在受访者做出答案选择后,它会自动促使问卷进 入下一页。如果使用“自动前进”,你可能会想加上“返回”按钮来给受访者检查前面答 案的机会。

 

访问者引导的问卷必须能够让访问者容易读懂,顺从路径安排和精确记录受访者的答 案。在编写访问者引导语时,要点是要用大写和加粗字体,问题字体和答案都应该用小写 字体不加粗。路径指导应该对应出现在问题文字合适的位置,问题上方。

 

排版、外观和问题的措辞、问卷的长度以及其他都必须适用于数据收集方法。访问 者引导的问卷不应该看起来像一个自我独立完成的问卷,面对面的问卷不应该看起来像电 话访谈问卷,在线问卷不应看起来像邮寄问卷。在为某特定数据收集方法设计调查问卷之 前,你应该充分利用该方法的优势来引起受访者的兴趣。对于一个在线问卷来说,这意味 着要利用网络的可视和交互性。对于计算机辅助面谈(CAPI)调查,这意味着问卷的排版 要严谨,这样才能使访问者更准确更容易浏览。

 

就像上面陈述的,排版从数据处理的角度来看也是很重要的,并且在排版时应该考虑 数据获取和分析软件的要求。

 

问卷长度

 

问卷必须有足够的长度以实现调研目的,合适的长度要符合调研预算条件(问卷越 长,成本越高),合适的长度还要与数据收集方法相适应。它必须是一种能够允许访问者 与受访者建立铺垫的长度。另一方面,它不应该过长,以免使得受访者完成问卷变成一种 负担,或者过长使得受访者根本没有兴趣参与。除了影响合作效应,问卷长度还影响收集 的数据质量。当问卷过长,受访者对回答问题感到疲倦时,最后收集到的数据质量就会不 高。室内面对面问卷访谈建议的最大长度是45分钟至1小时;网上调査是30分钟;电话 访谈20分钟;路边访谈是5〜10分钟。

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