展示的结束阶段,要用一些概括性语言或建议来提醒听众调研结果的展示阶段已经接近尾声,概括总结信息的几个关键部分,也就是再次简短地强调主要信息以加深听众对调研问题的认识。要根据自己之前的展示内容提出概括性或结论性的语言,这一阶段就不要在发表一些新的信息了,如果可以的话,提供一些对未来行动的建议也不错。这些建议主要是针对下面一些阶段的工作内容,邀请听众在存在疑问的情况下联系你,或者对此次调研项目进行评价等内容。保证展示能够在规定的时间完成,如果这时已经没有很多时间,完全可以跳过这部分直接进入展示的最后部分。
在很多展示中,讨论以及回答问题阶段是放在最后的,在回答问题中要思考缜密一些,不要匆匆忙忙就给出答案;也不要害怕会有停顿,要知道停顿的时间其实并没有你感觉的那么长。回答问题时,可以先重复一下问题,这样让大家理解问题也能为自己争取一些思考的时间;如果展示现场还有其他展示小组的成员,可以请他们帮忙记录下问题和你的回答,以便在需要的时候可以查看一下。在回答问题时,你不仅是回答提问者,而是回答全部与会者,还要让自己给出的答案与问题相关,而不是抛开问题去讲那些你脑海里闪现的内容。如果一些问题与展示主题并不相关,你可以告诉他们这些问题可以在会议之后单独地详细作答。
展示结束之后,要与自己的同事进行交流,获得他们的反馈,明白展示中哪些是表现比较好的,而哪些地方需要进行改进。
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