通过对调研项目的背景调查，你已经知道将会出席展示会议的听众了，接下来就是有关如何设计展示以吸引听众兴趣的问题了。

媒体选择

展示中信息来源是展示人员，也就是你自己，使用的媒体渠道就是一些视觉工具，媒体的选择会影响信息接收的方式，可能会提高信息的传递，也可能阻碍信息传递，媒体还会增加或减弱信息的可靠性，对于视觉工具的选择取决于背景（屋子的大小及听众的多少）、获得设备的可能性以及自己的偏好这三种因素。

1.视觉工具的选择

要在特定的会场中考虑选择以最佳的方式将信息传递给听众，使用恰当的手册、活动挂图、幻灯片这些工具也能实现像多媒体工具那样的效果。

尽管手册相比之下容易准备并且可以作为资料记录永久保存，但手册若作为主要的展示资料能产生的影响实际上很不理想，因此最好是在展示结束后再将手册分发给听众。活动挂图在听众数目比较少的时候会很有效，它们容易准备，但对于规模较大的会场效果不是很好（特别是字较小且不清楚的情况下）。

幻灯片也是很容易准备的，很多会场都有放映幻灯片的设备，设计良好的幻灯片——有较少或适量的文本以及从文本中提炼而来的背景介绍，能够发挥很大的作用，但是幻灯片的设计、演示要操作得很好则有一定的困难。可以使用软件包或模板配合要展示的内容，并且多多练习，这样在向客户展示时才会让其感觉舒适并取得比较好的效果。展示中如果你要使用会场电脑或自己的笔记本电脑，你需要先确保这些设备可以使用，还要为会议中可能发生的意外事件准备好应对方案，可以将幻灯片文件上传到网上或是移动硬盘中，甚至是准备好纸质版文件。

2.图表设计

在设计图表或幻灯片的过程中要考虑到人们消化吸收信息的不同方式，有些人喜欢数据，有些人喜欢文字，还有一些可能更偏向于图片或图表。实际设计中，一般幻灯片会综合文字、数据、图表等内容，打破某种固定的风格，保证幻灯片不是将资料单调地堆砌起来，资料的处理方式要符合资料本身的特点。

目前展示中使用最多的是PPT,但还有其他的一些提供不同功能的程序，如Prezi,可以根据演示需求左右平移、放大局部细节或缩小以显示演示文档全貌。还有很多软件能够帮你更加形象生动地展示数据，可以看一下GooleVisualisation、InfoTools以及DataLiberationUKLtd中的相关内容，它们分别从表格制作、多维演示、仪表盘以及报告的制作几个方面向你展示。