在调研项目管理中,典型的项目资源就是时间和资金。在这里,资金是指客户在准备任务手册时为项目分派的预算,以及调研方或代理公司在准备项目提案和计划时为项目各种任务分配的项目预算。一旦确定了项目计划和项目小组,就需要针对时间、资金进行有效的管理,以确保所有的任务和活动都能够帮助你实现项目目标和目的。
1、预算管理
或许你仅仅负责某个部分的预算管理而非整个项目,但对于你负责的这部分项目工作的预算,你需要承担起确定的责任。例如,这部分可能是问卷设计工作、分析工作,或者是报告或展示的准备工作。下面的这些建议能够帮助你掌握、管理预算:
•如果你是一个项目经理,你需要告知项目组成员他们所负责的任务得到的预算大约多少。
•如果你是一个小组成员,你需要询问自己负责的任务分得的预算情况。
•确定关键任务需要多长时间,以及已经花费的时间(利用之前相似任务的成本信息)。
•明确你所负责的那部分哪些会产生成本,以及你或项目经理如何管理。
•确认工作需要产生的实际预算。
•如果可能的话,针对意外事件达成共识、进行评估并讨论预算超支的风险。
•额外工作中产生的成本要及时告诉项目经理或客户。
•根据设定的预算管理你的支出。
•如果你察觉到了预算超支并认为超支是很有可能的,评估这种情况,及时采取行动。
2、时间管理
在一个特定项目管理中管理你的时间,你需要使用下面一些有用的方法:
•对自己一天需要完成的任务准备一个任务清单。
•按照重要程度安排任务处理的次序。
•在一项任务完成之后进行及时的确认。
•需要的时候分配或是委托任务给其他成员。
•着手那些你不得不做的任务。
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